Nutzungsbedingungen – SmartStock

Diese Übersetzung dient der Information. Bei Abweichungen ist die französische Fassung massgebend. Französische Originalfassung

Fassung vom 23. Oktober 2026

1. Herausgeber

SmartStock wird herausgegeben von Yann Fournier, Einzelunternehmen, Fribourgstrasse 50, 2503 Biel/Bienne, Schweiz. Kontakt: info@workforall.ch. Mit der Nutzung der App akzeptieren Sie die vorliegenden Bedingungen. Ergänzend gelten die Lizenzbedingungen von Apple (Standard-EULA) und gegebenenfalls von Google Play (Android-Version geplant).

2. Der Dienst

SmartStock hilft Gewerbetreibenden, ihren Lagerbestand zu verwalten. Die App kann mithilfe künstlicher Intelligenz ein Foto einer Lieferantenrechnung lesen und Produkte und Mengen vorschlagen, die Sie vor dem Speichern überprüfen. Sie können Ihren Lagerbestand auch aus einer Excel- oder CSV-Datei importieren. Sie richtet sich an gewerbliche Nutzer. SmartStock ist ein Hilfsmittel für die Verwaltung: Es ersetzt weder die Register noch die Kontrollen, die durch branchenspezifische Vorschriften vorgeschrieben sind (zum Beispiel für Tierarzneimittel) und für die allein der Nutzer verantwortlich bleibt.

3. Angebote und Kontingente

Angebot	Preis	Gelesene Rechnungen pro Monat
Gratis	0	5
Standard	20 CHF pro Monat (Einführungsangebot: 15 CHF pro Monat während 12 Monaten für die ersten 50 Abonnenten, danach 20 CHF; siehe Abschnitt 4)	50
Pro	39 CHF pro Monat	300

Die im App Store (oder gegebenenfalls auf Google Play) angezeigten Preise enthalten die je nach Land allfällig von Apple oder Google erhobenen Steuern. SmartStock wird vorerst nur in der Schweiz vertrieben, im App Store (iPhone); die Android-Version ist geplant. Die in einem Abonnement enthaltenen Rechnungen werden nicht auf den Folgemonat übertragen. Zum Schutz des Dienstes gilt für alle Angebote eine Sicherheitsgrenze von 500 Rechnungen pro Monat oder 30 pro Tag. Darüber hinaus kontaktieren Sie uns für ein massgeschneidertes Angebot. Ist ein Kontingent erreicht, können Sie Ihre Rechnungen weiterhin von Hand erfassen.

4. Abonnemente, Zahlung und Kündigung

Einführungsangebot: Die ersten 50 Abonnenten des Angebots Standard bezahlen während ihrer ersten 12 Abonnementsmonate, ab der ersten Zahlung, 15 CHF statt 20 CHF pro Monat; danach gilt automatisch der Normalpreis von 20 CHF pro Monat, sofern nicht gekündigt wird. Das Angebot gilt nur einmal pro Apple- oder Google-Konto, begrenzt auf die ersten 50 Abschlüsse; es ist nicht kumulierbar und kann nicht in Geld umgetauscht werden. Der angewandte Preis wird vor dem Abschluss in der App angezeigt.

Die Zahlungen werden von Apple oder Google eingezogen. Das Abonnement verlängert sich automatisch jeden Monat, sofern es nicht mindestens 24 Stunden vor Ablauf der Periode in den Einstellungen Ihres App-Store-Kontos (oder gegebenenfalls Google-Play-Kontos) gekündigt wird. Die Kündigung wird auf das Ende der bezahlten Periode wirksam. Rückerstattungen werden von Apple oder Google nach deren Regeln abgewickelt. Wir können die Preise für die Zukunft ändern; der Store informiert Sie darüber vor der Verlängerung.

5. Lesen durch die KI und Haftung

Die KI liest Ihre Rechnungen sehr gut, kann sich aber irren. Deshalb zeigt Ihnen die App jedes Ergebnis vor dem Speichern an und markiert zweifelhafte Zeilen mit «zu prüfen». Ein kurzer Blick vor dem Bestätigen genügt. Sie bleiben verantwortlich für Ihren Lagerbestand, Ihre Buchhaltung und Ihre Pflichten, insbesondere in Bezug auf Hygiene und Rückverfolgbarkeit.

Die Ergebnisse des Lesens gehören Ihnen, wie Ihre Rechnungen. Der KI-Dienst wird von einem Dritten (Anthropic) erbracht: Ist er nicht verfügbar, wechselt die App zum Lesen auf dem Telefon oder zur manuellen Erfassung. Ein fehlgeschlagener Lesevorgang wird nicht von Ihrem Kontingent abgezogen. Die Nutzung der KI ist in der Datenschutzerklärung (Abschnitt 4 bis) beschrieben.

Wir tun alles, damit der Dienst funktioniert, können aber nicht garantieren, dass er nie unterbrochen wird. Geht etwas durch unser Verschulden schief, haften wir bei Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit. In den übrigen Fällen und soweit das Gesetz es zulässt, ist unsere Haftung auf den Betrag beschränkt, den Sie in den letzten 12 Monaten bezahlt haben, und deckt keine indirekten Schäden. Die Rechte, die das Gesetz den Konsumenten garantiert, bleiben vorbehalten.

6. Verbotene Nutzung

Es ist verboten, die Kontingente zu umgehen, den massenhaften Versand von Bildern zu automatisieren, rechtswidrige Inhalte oder Inhalte ohne Bezug zu einer Rechnung zu senden oder zu versuchen, auf den Server zuzugreifen. Bei Missbrauch können wir den Zugang sperren.

7. Daten

Ihre Verwaltungsdaten bleiben auf Ihrem Telefon. Die Bearbeitung der Rechnungen ist in der Datenschutzerklärung beschrieben.

8. Daten Dritter auf Ihren Rechnungen

Ihre Rechnungen können Personendaten Dritter enthalten, zum Beispiel den Namen einer Ansprechperson bei einem Lieferanten. Für diese Daten sind Sie der Verantwortliche, und wir handeln in Ihrem Auftrag als Auftragsbearbeiter (Art. 9 nDSG; Art. 28 DSGVO). Wir verpflichten uns:

1. diese Daten ausschliesslich zum Lesen der Rechnung zu bearbeiten, die Sie uns senden, ohne sie aufzubewahren (Datenschutzerklärung, Abschnitt 4), und sie zu keinem anderen Zweck zu verwenden, einschliesslich des Trainings eines KI-Modells;
2. nur die in der Datenschutzerklärung genannten Auftragsbearbeiter beizuziehen (Infomaniak für das Hosting, Anthropic für das Lesen), die gleichwertigen Pflichten unterliegen. Wir informieren Sie über jeden neuen Auftragsbearbeiter mindestens 30 Tage im Voraus; Sie können dann kündigen;
3. diese Daten vertraulich zu behandeln und die in der Datenschutzerklärung beschriebenen Sicherheitsmassnahmen anzuwenden;
4. Sie ohne unangemessene Verzögerung über jede Verletzung der Datensicherheit zu informieren, der diese Daten betrifft, und Sie bei der Beantwortung von Anfragen betroffener Personen zu unterstützen;
5. Ihnen auf Anfrage die zweckdienlichen Informationen zur Überprüfung der Einhaltung dieser Verpflichtungen zur Verfügung zu stellen.

Da nach dem Lesen nichts aufbewahrt wird, sind bei Vertragsende keine Daten zurückzugeben oder zu löschen.

9. Ende der Nutzung und Verbleib der Daten

• Sie können jederzeit aufhören: Kündigen Sie das Abonnement in den Einstellungen des App Store (oder gegebenenfalls von Google Play) und löschen Sie anschliessend Ihr Konto in der App. Es wird sofort von unserem Server gelöscht.
• Das Löschen Ihres Kontos kündigt Ihr Abonnement im App Store (oder gegebenenfalls bei Google Play) nicht: Denken Sie daran, es zuerst in den Einstellungen des Stores zu kündigen. Rückerstattungen sind Sache von Apple oder Google, nach deren Regeln.
• Ihre Verwaltungsdaten befinden sich auf Ihrem Telefon: Wir löschen sie nicht und haben keinen Zugriff darauf. Verwenden Sie vor dem Löschen der App «Sicherung» oder den CSV- oder PDF-Export, um sie zu behalten.
• Stellen wir SmartStock oder das Lesen durch KI ein, informieren wir Sie mindestens 30 Tage im Voraus in der App. Wir verkaufen dann keine neuen Abonnemente mehr und teilen Ihnen mit, wie Sie Ihre Daten exportieren und bei Apple oder Google eine Rückerstattung beantragen können. Ihr Lagerbestand bleibt auf Ihrem Telefon, und die App bleibt mit manueller Erfassung nutzbar; nur das Lesen durch KI und die Anmeldung werden eingestellt.

10. Änderungen

Wir können diese Bedingungen ändern. Bei einer wesentlichen Änderung informiert Sie die App darüber, und Sie können Ihr Abonnement kündigen.

11. Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt schweizerisches Recht. Gerichtsstand ist Biel, unter Vorbehalt zwingender Gerichtsstände, insbesondere desjenigen am Wohnsitz des Konsumenten.

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